طلبات الإجازة والموافقات، بلا مجموعة واتساب
يطلب الموظف إجازته، فيوافق مديره المباشر، وتراها الموارد البشرية، ويُحدَّث الرصيد — وفق السياسة التي تضبطها شركتك، لا سياسة نخترعها نحن. ويترك كل قرار سجلاً.
ابدأ مجاناً — دقيقتان
الطلب داخل النظام
النوع والتواريخ والسبب في نموذج واحد — لا رسالة تختفي مع التمرير.
تمر ثم تُسجَّل
إلى المدير المباشر ثم الموارد البشرية. ويُحفَظ من وافق على ماذا ومتى.
تقويم يشاركه الفريق
من سيكون في إجازة الأسبوع القادم، قبل بدايته لا في صباحه.
سياستك أنت، لا سياستنا
أنواع الإجازات والأرصدة تضبطها أنت. ولا يفرض ريموتلي أي أرقام نظامية.
أين تفشل إدارة الإجازات فعلاً
نادراً ما تفشل الإجازات عند القرار. تفشل عند التسجيل. يُقدَّم الطلب في محادثة، ويُوافَق عليه بإشارة إعجاب، ثم لا يوجد في أي مكان: لا في رصيد، ولا في تقويم، ولا في شيء تستطيع الرواتب قراءته في نهاية السنة. وعندما يحجز اثنان من الفريق نفسه الأسبوع نفسه، لا يكتشف أحد ذلك حتى يتغيّب أحدهما.
في ريموتلي، الطلب كيان لا رسالة. له نوع وتواريخ وطالب ومعتمِد، ويبقى مرتبطاً بملف الموظف ما دامت الشركة تحتفظ به.
- أنواع إجازات تحدّدها أنت، مع تتبع الأرصدة لكل موظف.
- موافقة المدير المباشر ثم اطلاع الموارد البشرية — مع سجل الاثنين.
- تقويم مشترك لرؤية التعارضات قبل وقوعها.
- تظهر الإجازة في الحضور: من هو في إجازة معتمدة لا يُحتسب غائباً.
لماذا لا ننشر أرصدة نظامية
كثير من برامج الموارد البشرية ستخبرك برصيد إجازة نظامي أو معادلة نهاية خدمة لدولتك. نحن لن نفعل، والسبب ليس الحذر — بل أن ريموتلي لا يشحن أي حزمة دولة، فأي رقم يُعرض سيكون رقماً كتبه مبرمج لا رقماً مقروءاً من مصدر. سياسة إجازاتك ملكك، تضبطها من لائحتك ومن استشارتك القانونية؛ ومهمة ريموتلي أن يطبّقها باتساق وأن يتذكّر كل قرار.
الإجازات والحضور حديث واحد
لا تهمّ الإجازة إلا بسبب الحضور. فالغياب إما مشكلة وإما إجازة معتمدة، والفرق بينهما سجل يجب أن يحتفظ به أحد. وحين يعيش الاثنان في نظامين منفصلين — أو يعيش أحدهما في محادثة — تتم التسوية في نهاية الشهر، يدوياً، بالاعتماد على الذاكرة.
في ريموتلي هما نظام واحد. تظهر الإجازة المعتمدة في سجل الحضور كإجازة، ويُظهر التقويم المشترك التعارض قبل أن يحجز اثنان الأسبوع نفسه، ولا يحتاج التقرير الشهري إلى شرح مرفق به.
- تظهر الإجازة المعتمدة في الحضور كإجازة، لا كغياب غير مفسَّر.
- تقويم للفريق يُظهر التعارضات قبل بداية الأسبوع.
- أرصدة لكل موظف وفق أنواع الإجازات التي تحدّدها شركتك.
- كل موافقة محفوظة، فيكون لسؤال بعد سنة جواب.
أسئلة شائعة
هل يحسب ريموتلي الإجازات النظامية لدولتي؟
لا. يتتبع الإجازات والأرصدة حسب السياسة التي تضبطها شركتك. وللأحكام النظامية ارجع إلى نظام العمل ولائحتك الداخلية.
من يوافق على طلب الإجازة؟
المدير المباشر للموظف، مع إمكانية اطلاع الموارد البشرية والتصرف. وتُسجَّل الخطوتان، فتستطيع بعد سنة أن ترى من وافق على ماذا.
هل إدارة الإجازات مجانية؟
نعم، وهي ضمن الخطة المجانية مع الحضور وملفات الموظفين والمشاريع والمهام.