مكتب افتراضي تعمل شركتك بداخله فعلاً
دور مبني من هيكلك التنظيمي: مكاتب خاصة ومكاتب مشتركة وغرف اجتماعات وكافتيريا ومصلّى. شاهد من على مكتبه ومن في استراحة ومن في اجتماع — ثم امشِ إليه وتحدّث معه.
ابدأ مجاناً — دقيقتان
مبني من هيكلك التنظيمي
تتحوّل الأقسام إلى مكاتب مشتركة، ويحصل المديرون على غرفهم، ولكل موظف مكتبه. لا شيء ترسمه بنفسك.
حضور لا يمكن تزييفه
يجلس الموظف على مكتبه لأنه سجّل حضوره — لا لأنه اختار حالة «متاح».
تحدّث مع من هو قريب منك
الصوت يتبع الغرفة. الحديث داخل مكتب خاص يبقى داخل ذلك المكتب.
صمّمه بنفسك
ارسم الغرف، وانقل المكاتب، وأضف أدواراً، واختر لون كل غرفة وأرضيتها.
ما يكلّفه العمل عن بُعد فعلاً
يوفّر العمل عن بُعد الإيجار والكهرباء والمواصلات والأجهزة. أما ما يسلبه فهو الجزء الذي لم يحسبه أحد: أن تعرف — دون أن تسأل — هل زميلك على مكتبه، أم غارق في عمل، أم في الغداء، أم في اجتماع. يستبدل الشات ذلك بنقطة خضراء لا تعني شيئاً، لأن من وضعها ذهب للغداء قبل ساعة.
يعيد المكتب الافتراضي ذلك. إنه مخطط دور لشركتك، مرسوم من الهيكل التنظيمي الموجود لديك أصلاً، وعليه موظفوك في الغرف التي يضعهم فيها يومهم فعلاً. ليس لعبة ولا عالماً افتراضياً: إنه عرض حيّ لبيانات يملكها المنتج أصلاً.
- سجّل حضوره ويعمل ← على مكتبه، داخل المكتب المشترك لقسمه.
- في استراحة غداء ← في الكافتيريا. في استراحة صلاة ← في المصلّى.
- في اجتماع ← داخل غرفة الاجتماعات، والاجتماع معروض على شاشة الجدار.
- في إجازة أو لم يبدأ ← ليس على الدور أصلاً.
ثلاث طرق للنظر إلى الدور نفسه
عرض المخطط خريطة علوية مضيئة: أسرع طريقة لقراءة الشركة كاملة بنظرة واحدة. أما عرض 3D فيتيح لك الدوران حول المبنى. ووضع التجوّل يضعك داخله بمنظور الشخص الأول — تمشي في الممر، وتنظر داخل الغرف، وتركب المصعد بين الأدوار، وتطرق باب مدير إن كان مغلقاً.
الصوت مرتبط بالغرفة التي تقف فيها، فيحدث الحديث حيث يحدث فعلاً. وتتصرّف غرفة الاجتماعات كمكالمة فيديو — كاميرات وميكروفونات ومشاركة شاشة تظهر على شاشة جدار الغرفة — أما دورة المياه فمسقوفة، ولا يظهر منها إلا أسماء من بداخلها على لافتتها.
مبناك أنت، لا مبنانا
يُولَّد الدور الأول لك في ثانية من أقسامك وخطوط الإدارة لديك. وبعد ذلك هو ملكك: ارسم غرفاً جديدة، واسحبها، وغيّر مقاسها ونوعها، وأضف أدواراً، وضع الأثاث، وخصّص مكاتب لأشخاص بعينهم، واختر لون كل غرفة وأرضيتها. وفي اللحظة التي تعدّل فيها شيئاً بيدك، يتنحّى المولّد التلقائي ولا يستبدل عملك أبداً.
أسئلة شائعة
هل المكتب الافتراضي مجاني؟
نعم، حالياً. هو تطبيق تثبّته شركتك من صفحة التطبيقات، ولا توجد رسوم عليه في الوقت الحالي.
هل يجب على الموظفين استخدامه ليُحتسبوا حاضرين؟
لا. يُسجَّل الحضور بتسجيل الدخول للدوام، والمكتب عرض لذلك. ومن لا يفتح المكتب أبداً يبقى موجوداً على مكتبه في الدور بالنسبة للجميع.
هل يرى الجميع الجميع؟
على الدور، نعم — كما في مكتب حقيقي. أما الصوت فلا ينتقل: هو محصور بالغرفة التي أنت فيها، والمكتب الخاص المغلق خاص بمن بداخله. ودورة المياه لا يظهر منها سوى أسماء من فيها.
ماذا يحتاج ليعمل؟
متصفح فقط. يعمل داخل نفس تطبيق ريموتلي، ولا شيء يُحمَّل.