نظام حضور وانصراف للفرق عن بُعد والهجينة — مجاني

ما الذي يجب أن يحلّه نظام الحضور فعلاً

جهاز البصمة يجيب على سؤال واحد — هل لمس هذا الشخص الحسّاس — ولا يعمل إلا إذا حضر إلى مبنى. وفي اللحظة التي يعمل فيها جزء من فريقك من المنزل أو من موقع عميل أو من مدينة أخرى، يتوقف ذلك الجهاز عن وصف شركتك. أما جدول الإكسل الذي يحلّ محله فهو أسوأ: يُملأ من الذاكرة في نهاية الشهر، وعلى يد أقل الناس قدرة على التذكّر.

يسجّل ريموتلي اليوم أثناء حدوثه. يسجّل الموظف حضوره عند البدء، ويسجّل استراحته عند أخذها، وينصرف عند انتهائه. يرى مديره ذلك مباشرة، وترى الموارد البشرية الشهر كاملاً، ولا يعيد أحد بناء أي شيء لاحقاً.

• ✓سجل يومي لكل موظف: أول تسجيل حضور، والاستراحات بأنواعها، وآخر انصراف، وساعات العمل.
• ✓حالة مباشرة للشركة كلها — من يعمل، ومن في استراحة، ومن لم يبدأ، ومن في إجازة.
• ✓تسجيل الموقع عند الحضور عندما تفعّله الشركة، ويُحفظ كسجل لا كبوابة تمنع الدخول.
• ✓تقرير شهري لكل موظف أو قسم أو فرع، قابل للتصدير للرواتب.

مبني لأسبوع عمل ليس من الاثنين إلى الجمعة

معظم أنظمة الحضور مكتوبة لأسبوع من الاثنين إلى الجمعة ودوام من التاسعة إلى الخامسة، ثم تُترجَم. أما ريموتلي فيسألك عن الدولة عند إنشاء الفرع ويقترح أيام العمل المناسبة لها — الجمعة والسبت عطلة في السعودية مثلاً — وتعدّلها إن كانت شركتك تعمل بجدول مختلف. والصلاة نوع من الاستراحة، لا فجوة غير مفسَّرة في السجل.

الواجهة عربية بتخطيط من اليمين إلى اليسار أصلي، كُتبت هكذا منذ البداية لا مُعكوسة لاحقاً. يقرؤها موظفوك بلغتهم، وكذلك التقارير.

ما لا يفعله النظام

لا يفرض ريموتلي أرقاماً نظامية. لن يخبرك برصيد إجازة نظامي ولا بمكافأة نهاية خدمة ولا بمعامل عمل إضافي، لأن هذه تعود لنظام العمل ولائحتك الداخلية، ورقم يخترعه مزوّد برمجيات أسوأ من عدم وجود رقم. ما يفعله هو تتبع الحضور والإجازات حسب السياسة التي تضبطها شركتك — والاحتفاظ بالسجل الذي تحتاجه أي من تلك الحسابات.

هل نظام الحضور مجاني فعلاً؟

نعم. الحضور والإجازات وملفات الموظفين والمشاريع والمهام ضمن الخطة المجانية، بلا مدة محددة وبدون بطاقة ائتمان. توجد خطط مدفوعة للفرق الأكبر التي تريد الوحدات المتقدمة، لكن بإمكان الشركة تشغيل حضورها على ريموتلي دون أن تدفع.

هل نحتاج جهاز بصمة؟

لا. يسجّل الموظفون حضورهم من التطبيق على الحاسب أو الجوال. لا يوجد ما يُركَّب ولا أجهزة تُشترى، وهذا بالضبط ما يجعله يعمل لمن ليسوا داخل مبنى.

هل يمكننا معرفة مكان تسجيل الحضور؟

يمكن للشركة تفعيل تسجيل الموقع، فتُحفظ الإحداثيات مع تسجيل الحضور كجزء من السجل. وهو سجل لا بوابة: لا يمنع ريموتلي أحداً من تسجيل حضوره بناءً على مكانه.

كم يستغرق الإعداد؟

دقيقتان تقريباً. تنشئ الشركة، وتختار الدولة وأوقات الدوام، وتضيف الأقسام، ثم تدعو فريقك بالبريد الإلكتروني. ويمكن للناس تسجيل حضورهم في اليوم نفسه.

هل يعمل لفريق موزّع بين عدة دول؟

نعم. لكل فرع منطقته الزمنية وأيام عمله وتقويم عطلاته، فيعيش فريق الرياض وفريق القاهرة داخل الشركة نفسها دون أن يُقاس أحدهما بساعة الآخر.