كل من يعمل لديك، في مكان واحد.
الملفات والحضور والإجازات والرواتب ونهاية الخدمة والتوظيف والأداء: رحلة كل موظف كاملة، من يوم انضمامه إلى يوم مغادرته.
الموظفون
ملف واحد لكل موظف، وكل جزء من النظام يكتب فيه.
ملفات الموظفين والدليل
الوظيفة والعقد والراتب والوثائق والعهد والسلف والسجل الوظيفي في ملف واحد. أدخل فريقك كاملاً بلصق الصفوف من Excel.
- الصق قائمة موظفيك من Excel
- الهيكل التنظيمي والأقسام
- الترقية والنقل وتعديل الراتب مع سجل العقود
- فترة التجربة والتجديد وإنهاء الخدمة
الوثائق والهويات المنتهية
الإقامات والجوازات والعقود والرخص محفوظة في ملف الموظف، مع تنبيه قبل انتهائها.
- تاريخ انتهاء لكل وثيقة
- مركز تنبيهات للموارد البشرية بما يحتاج إجراءً
- اكتمال ملف كل موظف
- صلاحيات حسب الدور
التهيئة والمغادرة
قوائم مهام ليوم الانضمام ويوم المغادرة، ولكل خطوة مسؤول.
- قوالب تكتبها مرة واحدة
- متابعة تقدّم كل موظف جديد
- مغادرة تنتهي بالتسوية النهائية
- لا شيء يُنسى عند الخروج
العهد والأصول
الأجهزة والجوالات والسيارات والمفاتيح مسجّلة على من يحملها، وتُسترد قبل التسوية النهائية.
- من يحمل ماذا الآن
- سجل التسليم والاسترداد
- العهد المفتوحة تظهر في التسوية
- قائمة عهد لكل موظف
الوقت
اليوم في نظرة: من حضر ومن تأخر ومن في إجازة.
الحضور والانصراف
يسجّل الموظفون حضورهم من الجوال أو المتصفح مع تسجيل الموقع. وشريط اليوم يعرض الفريق كله على خط زمني واحد.
- تسجيل الموقع عند الحضور والانصراف
- المتأخر والغائب والمُجاز في نظرة
- طلبات التصحيح تمر بالموافقة
- سجل الحضور قابل للتصدير CSV
الإجازات
أنواع وسياسات إجازات تحددها أنت، وأرصدة تتحدّث عند الاعتماد، وتقويم يُظهر من هو غائب.
- أنواع وسياسات إجازات خاصة بشركتك
- الرصيد يظهر قبل تقديم الطلب
- استثناء عطلة نهاية الأسبوع والعطل الرسمية
- تقويم إجازات الفريق
الورديات والعطل والعمل الإضافي
ساعات العمل ودقائق السماح والاستراحات وقواعد العمل الإضافي لكل وردية — الساعات المحسوبة هي ساعات جدولك.
- ورديات مسمّاة بأوقاتها
- فترة سماح قبل احتساب التأخير
- حد بدء العمل الإضافي
- تقويم العطل الرسمية
الرواتب
من مسير الشهر إلى آخر يوم في الخدمة.
مسيرات الرواتب وقسائم الراتب
مسيرات رواتب شهرية بالبدلات والاستقطاعات، وقسيمة راتب لكل موظف، وملف تحويل بنكي بآيبان كل موظف.
- مكوّنات راتب تضبطها بنفسك
- تشغيل ← مراجعة ← اعتماد ← صرف
- كل موظف يرى قسائمه
- ملف تحويل بنكي (CSV بالآيبان)
السلف والقروض
الموظف يطلب، والمدير يعتمد، والأقساط تُخصم من الراتب تلقائياً حتى يصبح الرصيد صفراً.
- طلب واعتماد في مسار واحد
- الأقساط تُخصم في مسير الرواتب
- الرصيد المتبقي ظاهر دائماً
- السلف المفتوحة تظهر في التسوية النهائية
نهاية الخدمة
مسودة تسوية تُبنى من العقد ومدة الخدمة والإجازات غير المستخدمة وأي سلفة مفتوحة. وتتحقق الموارد البشرية من القاعدة مقابل المصدر الرسمي قبل اعتماد أي تسوية.
- مسودة محسوبة لا مكتوبة يدوياً
- العهد تُسترد أولاً
- القواعد إعدادات مرفقة برابط المصدر
- تقرير التزامات نهاية الخدمة
المصروفات
مطالبات بالإيصالات تمر عبر صندوق الطلبات نفسه الذي تمر به الإجازات.
- الإيصال مرفق بالمطالبة
- اعتماد من المدير المختص
- الحالة ظاهرة للموظف
- الإجماليات في التقارير
المواهب
التوظيف والخطابات والأداء والتقدير.
التوظيف
وظائف شاغرة، وصفحة وظائف عامة لشركتك، ومسار ينقل كل مرشح من التقديم إلى التعيين.
- صفحة وظائف عامة
- مسار المرشحين حسب المرحلة
- ملاحظات على كل مرشح
- تسجيل العرض والتعيين
الخطابات والشهادات
شهادات الراتب وخطابات التعريف وعدم الممانعة، تُعبّأ من ملف الموظف وجاهزة للطباعة.
- قوالب تتحكم بها
- يطلبها الموظف وتصدرها الموارد البشرية
- تُعبّأ من الملف بلا إعادة كتابة
- سجل بكل خطاب صدر
الأداء
دورات تقييم بتقييم ذاتي وتقييم المدير، وأهداف، ومساحة شكر علنية للزملاء.
- دورات التقييم
- تقييم ذاتي وتقييم المدير
- أهداف لكل موظف
- الشكر والإعلانات
الإنذارات
سجل مكتوب للإنذارات في ملف الموظف، مع خصم اختياري من الراتب.
- محفوظة في السجل الوظيفي
- خصم اختياري في المسير
- ظاهرة لمن يحق له رؤيتها
- جزء من سجل التدقيق
الطلبات والتقارير والتحكم
صندوق واحد، والأرقام، ومن يرى ماذا.
صندوق طلبات واحد
الإجازات وتصحيح الحضور والسلف والخطابات والمصروفات تصل كلها إلى صندوق واحد وتُعتمد في مكانها.
- مسارات موافقة تضبطها
- اعتماد أو رفض دون مغادرة القائمة
- كل موظف يتابع طلباته
- كل قرار مسجّل
التقارير
عدد الموظفين ودورانهم، والحضور، والإجازات، وسجل الرواتب، والتزامات نهاية الخدمة — وكلها قابلة للتصدير CSV.
- القوى العاملة ودورانها
- الحضور والإجازات
- سجل الرواتب
- التزامات نهاية الخدمة
الأدوار والإعدادات والتدقيق
الأدوار تحدد من يرى الرواتب ومن يعتمد ماذا. وكل تعديل يُسجَّل في سجل التدقيق.
- الأدوار والصلاحيات
- الفروع والأقسام
- إعدادات الإجازات والرواتب
- سجل التدقيق
المكتب الافتراضي (اختياري)
للفرق التي تعمل متباعدة: مخطط مكتب يُظهر من حاضر، مأخوذ من الحضور الفعلي.
- يُفعَّل لكل شركة
- الحضور من سجلات الحضور
- غرف بالصوت
- مُطفأ افتراضياً
جرّب ريموتلي للموارد البشرية مجاناً
كل الخطط مجانية خلال الوصول المبكر. بدون بطاقة ائتمان.
ابدأ مجاناً