كل ما يحتاجه فريقك عن بُعد
نظام واحد لإدارة شركة تعمل عن بُعد: الحضور، الإجازات، ملفات الموظفين، المشاريع والمخاطر، المهام والمراسلات الرسمية.
الحضور والانصراف
تسجيل حضور بموقع جغرافي وقواعد تأخير تضبطها بنفسك، مع ساعات عمل لكل فرع ومنطقة زمنية.
- تسجيل الموقع عند الحضور والانصراف
- ساعات عمل وعطلات لكل فرع
- قواعد التأخير والعمل الإضافي
- تقارير وتصدير PDF
الإجازات والموافقات
أرصدة إجازات محسوبة تلقائياً وطلبات تمر في مسار موافقات واضح — بدون رسائل ولا جداول.
- أنواع إجازات وأرصدة قابلة للضبط
- مسار موافقات متعدد المستويات
- تعارض الإجازات مع التقويم
- تصحيح الحضور والمصروفات بنفس المسار
ملفات الموظفين والهيكل
سجل موظف كامل مع الأقسام والفروع والتسلسل الإداري، وحقول حساسة لا يراها إلا من يملك الصلاحية.
- بيانات ووثائق الموظف
- أقسام وفروع وهيكل تنظيمي
- صلاحيات على مستوى الحقل
- سجل تدقيق لكل تغيير
المشاريع وإدارة المخاطر
مشاريع بمراحل وبوابات اعتماد، وسجل مخاطر يحسب درجة التعرض ويصعّد تلقائياً عند تجاوز الحد.
- خطوط سير ومراحل وبوابات اعتماد
- سجل مخاطر باحتمالية وأثر
- تصعيد تلقائي بمراسلة مرقّمة
- لوحة لكل مشروع ولوحة للمحفظة
المهام
لوحات كانبان تتحكم أنت في أعمدتها، مع مهام فرعية وتعيين متعدد وقوائم تحقق وارتباطات بين المهام.
- أعمدة قابلة للتسمية والتلوين وحدود العمل الجاري
- مهام فرعية وتعيين متعدد ومتابعون
- تقديرات وتواريخ بدء واستحقاق
- ارتباطات: يحجب، مرتبط، مكرر
المراسلات الرسمية
مراسلات داخلية مرقّمة بمرجع رسمي، بالرد والتحويل وسلسلة كاملة — لا تضيع في الدردشة.
- ترقيم مرجعي تلقائي لكل سنة
- رد، رد على الكل، تحويل
- سلسلة المراسلة كاملة
- إقرار بالاستلام
التقويم والاجتماعات
كل ما له تاريخ في شبكة واحدة: اجتماعات، إجازات معتمدة، عطلات، استحقاق المهام ومراجعات المخاطر.
- بالمنطقة الزمنية لكل مستخدم
- عطلة نهاية الأسبوع حسب بلدك
- اجتماعات بتأكيد الحضور
- تظليل أيام العطل الرسمية
مَن يعمل الآن
لوحة حية تُظهر من يعمل ومن في استراحة ومن في إجازة ومن لم يبدأ بعد — إحساس المكتب بلا مكتب.
- حالة حية لكل موظف
- استراحات مسجّلة
- الإجازات المعتمدة تظهر تلقائياً
- لوحة شخصية لكل موظف تجمع كل شيء