برنامج مخزون مجاني لا تظهر فيه البضاعة من العدم

لماذا يضيّع «+10 / −10» مخزونك

أغلب أدوات المخزون البسيطة تخزّن رقماً واحداً لكل صنف وتضيف إليه أو تطرح منه. وما إن يعدّل شخصان الصنف نفسه، أو يُدخَل مرتجع مرتين، أو يخطئ أحدهم في الجرد، حتى يصبح الرقم خاطئاً — ولا شيء في النظام يستطيع إخبارك بأنه خاطئ، لأنه لا يوجد ما يُقارَن به.

يسجّل ريموتلي حركة بدل ذلك: مئة قطعة لم تظهر على الرف، بل انتقلت من المورّد إلى الرف. وثلاث لم تختفِ عند الكاشير، بل انتقلت من الرف إلى العميل. ولأن لكل تغيير طرفين، فإن مجموع الكميات عبر كل المواقع يساوي صفراً تماماً دائماً — ويتحقق النظام من ذلك بعد كل عملية. ولو اختلّ يوماً لأُبلغت، بدل أن تكتشفه في الجرد السنوي.

• ✓كل حركة تحتفظ بمرجعها — بيعة أو شراء أو تحويل أو جرد.
• ✓الأرصدة مشتقة من الحركات ويمكن إعادة بنائها منها في أي وقت.
• ✓استلم بالكرتون وبع بالحبة: الوحدات تتحول، ويبقى الرصيد بالقطع.
• ✓الجرد على الرف الخطأ يُرفض بدل أن يضاعف مخزونك بصمت.

تحويلات تتصرف كالتسليمات الحقيقية

التحويل يُخطَّط أولاً، ثم يُحجَز، ثم يُسلَّم. والحجز مهم: البضاعة الموعودة لتسليم الغد لا يمكن بيعها من الرف بعد ظهر اليوم من شخص لا يعلم بها، وإن حاولت أخبرك النظام بعدد المتاح فعلاً وبالتحويل الذي يحجز الباقي.

وحين يصل جزء من الشحنة فقط، تعتمد ما وصل وينشئ ريموتلي طلباً متأخراً للباقي — مستنداً ثانياً مرتبطاً بالأول، فلا يحتاج أحد أن يتذكر أن أربعاً من العشر ما زالت مستحقة.

للمخزون قيمة، ويجب أن تعرفها الدفاتر

اختر طريقة تكلفة كل فئة منتجات — الوارد أولاً صادر أولاً، أو المتوسط المتحرك، أو تكلفة معيارية تحددها — فيقوّم ريموتلي كل حركة لحظة حدوثها ويرحّلها. البضاعة الواردة تُقيَّد مديناً في أصل المخزون، والمباعة تُقيَّد دائناً وتُحمَّل على تكلفة المبيعات. ورصيد حساب المخزون في دفترك يساوي قيمة ما على الرفوف، وهذا قابل للتحقق لا مأمول.

كما يسدّ ثغرة تضخّم التكاليف بهدوء في أنظمة كثيرة: فحين يكون الاستلام قد سجّل المخزون في الدفاتر، تُصفّي فاتورة المورّد ذلك القيد بدل أن تُحمّل المصروف مرة ثانية على الشحنة نفسها.

أن تعرف ما تطلبه قبل أن ينفد

اضبط حداً أدنى وأعلى لكل صنف وموقع، فيعرض ريموتلي ما نزل تحت حدّه وكم تطلب للعودة إلى الأعلى — مقرّباً إلى كراتين كاملة حين تشتري بالكرتون. وهو اقتراح لا أمر تلقائي: من يعرف المورّد هو من يضغط الزر.

هل يمكن أن يكون لديّ أكثر من مستودع أو رف؟

نعم، أي عدد من المواقع الداخلية، لكلٍّ رصيده، إضافة إلى المواقع المقابلة التي تأتي منها البضاعة وتذهب إليها — الموردون والعملاء والتالف والتسويات والإنتاج.

هل يعمل مع نقاط البيع؟

نعم. البيعة تُخرج البضاعة لحظة تسجيلها، والطبق ذو الوصفة يُخرج مكوناته. والمرتجع يعيدها.

هل يتتبع الدفعات أو الأرقام التسلسلية أو تواريخ الصلاحية؟

ليس بعد — هذه هي المرحلة التالية من العمل على هذه الوحدة، ونفضّل قول ذلك على التلميح بعكسه. وكل ما ورد في هذه الصفحة موجود في المنتج اليوم.