المشاريع والمهام، في نفس نظام الموظفين

نظام واحد أفضل من أربعة اشتراكات

تنتهي معظم الشركات الصغيرة إلى دفع اشتراك لأداة مهام وأخرى للموارد البشرية وثالثة للمحادثة ورابعة للاجتماعات، ثم تدفع مرة أخرى من وقتها لإبقاء أربع قوائم موظفين متطابقة. فعند التحاق موظف يُضاف أربع مرات، وعند مغادرته يُحذف ثلاثاً ويُنسى في الرابعة.

في ريموتلي، ملف الموظف هو القائمة الوحيدة. تشير المهام والحضور والإجازات والمراسلات والاجتماعات والمكتب الافتراضي إلى الشخص نفسه، وتثبّت الشركة التطبيقات التي تحتاجها فقط.

ما يجب أن تعرفه اللوحة ولا تعرفه قائمة المهام

تخبرك قائمة المهام بما لم يُنجَز بعد. لكنها لا تخبرك هل الشخص الذي يحملها في إجازة الأسبوع القادم، ولا هل يحمل ستة أشياء أخرى أصلاً، ولا أي قسم سيُسأل إن تأخّر. وهذه هي الأسئلة التي يطرحها المدير فعلاً، ولا يمكن الإجابة عنها في أداة لا تعرف شيئاً عن موظفيك.

ولأن المهام في ريموتلي تشير إلى ملفات الموظفين، فالإجابات موجودة أصلاً. يمكن قراءة اللوحة حسب القسم أو الفرع، ويرى المدير الحِمل على فريقه لا قائمة مسطحة، ويظهر موعد التسليم الواقع داخل إجازة معتمدة لأحدهم قبل أن يتحوّل إلى اعتذار.

• ✓لوحات بأعمدة وبطاقات ومسؤولين وتواريخ استحقاق ونسب إنجاز.
• ✓تجميع حسب المشروع أو القسم أو الفرع — الأشكال الموجودة في شركتك أصلاً.
• ✓لوحات للمديرين: ما المتأخر، وما المتقدّم، ومن يحمل فوق طاقته.
• ✓نفس الأشخاص ونفس الأقسام ونفس الصلاحيات الموجودة في بقية ريموتلي.

ابدأ بالمهام، وأضف الباقي عند الحاجة

ريموتلي مجموعة تطبيقات تثبّتها الشركة، لا كتلة واحدة عليك تبنّيها كاملة. تبدأ فرق كثيرة بالمشاريع والمهام لأنها الحريق المشتعل، ثم تضيف الحضور بعد شهر حين يسأل أحدهم من كان يعمل يوم تسليم شيء ما. ولا شيء يُرحَّل بين اللحظتين — فالموظفون كانوا هناك أصلاً.

هل إدارة المهام مجانية؟

نعم، المشاريع والمهام ضمن الخطة المجانية.

هل يمكننا استخدام المهام فقط؟

نعم. تُثبَّت التطبيقات لكل شركة على حدة، فيمكنك تشغيل ريموتلي للمشاريع والمهام وحدها وإضافة الحضور أو الإجازات لاحقاً.